Dzięki nowoczesnej technologii pracownicy nie muszą już być przywiązani do biurka czy prywatnego gabinetu. W rzeczywistości wiele nowoczesnych firm nie ma w ogóle miejsca do pracy i pracuje w całkowicie zdalnym środowisku. Jednak niektóre firmy mogą mieć obawy dotyczące podejścia zdalnego.
Jak stworzyć idealne środowisko zdalne?
Na przykład, ponieważ Twoi pracownicy nie są fizycznie z Tobą, może być trudno zapewnić im efektywną pracę w godzinach pracy. A zatem, jako menedżer lub założyciel, w jaki sposób zapewniasz odpowiedzialność wśród zdalnych członków zespołu? Zadbałeś o wirtualny adres firmy? Następnie szczegółowo zbadamy, jak stworzyć idealne środowisko pracy zdalnej:
Zatrudnij adaptacyjnych pracowników zdalnych
Nie każda osoba jest stworzona do pracy zdalnej. Tak więc, zanim zaczniesz zatrudniać na stanowisko zdalne, musisz określić oczekiwania wymagane od pracownika zdalnego, aby odnieść sukces w środowisku pracy zdalnej.
Aby to zrobić, musisz jasno określić wymagania na stanowisko, pisząc ogłoszenie o pracę zdalną. Może to obejmować posiadanie stabilnego połączenia z Internetem, własnych urządzeń, a co ważniejsze, możliwość wyraźnej komunikacji za pośrednictwem kanałów online. Pomoże to potencjalnemu kandydatowi ocenić, czy może pracować wydajnie i zgodnie z innymi wymaganiami firmy, czy nie.
Twórz odpowiednie przepływy pracy dla swojego zespołu zdalnego
Ponieważ praca zdalna wymaga zdyscyplinowanego podejścia do pracy nad zadaniami, musisz postępować zgodnie z protokołem przydziału, aby mieć pewność, że nic nie zgubi się w tasowaniu. W tym celu możesz użyć opartego na chmurze narzędzia do zarządzania projektami w celu efektywnego zarządzania zadaniami. Ponadto powinieneś używać narzędzi do współpracy w czasie rzeczywistym, aby każdy członek zespołu był na bieżąco. Gwarantuje to, że cenne opinie nie zostaną utracone w niekończących się łańcuchach e-maili, a także zapewnia przejrzystość wśród członków zespołu.
Wirtualne biura mogą być odpowiednie dla właścicieli firm lub założycieli startupów, którzy chcą utrzymać fizyczną obecność w pobliżu swoich klientów. Jednak idealne środowisko pracy zdalnej zapewnia firmie prawie wszystkie korzyści wirtualnego biura bez ponoszenia kosztów.
