Stały adres może być ogromnym atutem podczas prowadzenia firmy. Czy wiesz, że w niektórych stanach musisz zapłacić za aktualizację dokumentów licencyjnych, jeśli adres Twojej firmy zmieni się w ciągu roku? Może to być dodatkowe kilkaset dolarów w zależności od stanu. Aktualizacja każdego klienta, instytucji finansowej i usługi biznesowej za każdym razem, gdy zmieniasz mieszkanie lub miejsce zamieszkania, jest dość kłopotliwa. Posiadanie tego jednego stałego adresu podczas przemieszczania się jest atutem, zwłaszcza jeśli poruszasz się po tym samym mieście i chcesz czegoś bardziej stabilnego.
Zalety
Wirtualne biura nie będą odpowiednie dla każdej firmy, ale dla małych firm, freelancerów, przedsiębiorców i rozwijających się marek, które przede wszystkim pracują zdalnie, ale chcą mieć dostęp do okazjonalnej przestrzeni biurowej i imponujących tradycyjnych korzyści biurowych, są świetną opcją rozważyć. Możliwość posiadania profesjonalnego środowiska pracy dla siebie, swojego zespołu i klientów bez kosztów ogólnych związanych z najmem komercyjnym może być ogromnym atutem, zwłaszcza gdy weźmie się pod uwagę usługi biznesowe, które zazwyczaj są dostarczane z wirtualnymi biurami.
W całym kraju dostępnych jest wiele wirtualnych biur, co daje markom wiele opcji do wyboru. Upewnij się, że zastanowiłeś się, czego chcesz i potrzebujesz od wirtualnego biura, zanim zaczniesz szukać pewności, że spełni ono Twoje potrzeby zarówno teraz, jak i za kilka lat.
Wady
Twoja wirtualna przestrzeń biurowa nie jest automatycznie równoznaczna z przestrzenią coworkingową, w której płacisz ustaloną opłatę i rezerwujesz pojedyncze biurko, a nawet salę konferencyjną przez wiele miesięcy. Jeśli chcesz zorganizować spotkanie w biurze, może być konieczne zaplanowanie z wyprzedzeniem rezerwacji tej sali konferencyjnej lub upewnienie się, że jest ona dostępna. Może to być trudne, jeśli jednym z największych atutów Twojej firmy jest posiadanie miejsca na regularne spotkania z klientami.
Tak jak sale konferencyjne czasami nie zawsze są dostępne, tak samo usługi telekonferencji i wideokonferencji mogą być dostępne w dowolnym momencie w ograniczonym zakresie. Planowanie z wyprzedzeniem jest możliwe, ale może stanowić dodatkowe wyzwanie dla szybko rozwijających się firm.
